/ Areas of law /
Tendering is a strictly regulated way of professional procurement with the primary objective being to purchase the desired product, service or work at the best value for money and to maximise competition among bidders. Many procurement law rules originate from European Directives and have been implemented in the Netherlands in the Public Procurement Act 2012 and the Proportionality Guide, which, together with case law, define the frameworks applicable to contracting authorities.
Every day, contracting authorities such as the State, provincial authorities, municipal authorities, water boards and other bodies governed by public law put public contracts out to tender on TenderNed and other platforms. To give businesses a fair chance to compete for a contract or framework agreement, the tender guidelines also contain strict rules on selection, exclusion and award. Transparency and equal treatment are key in this regard.
The lawyers at Van Diepen Van der Kroef have the substantive knowledge and experience to offer you support at every stage of a tendering process. We assist both contracting authorities and tenderers. And even after the contract has been concluded, we are happy to assist you whenever you have questions about matters like contract extensions and (material) amendments, as these legal acts are subject to procurement law too.
You may find that the conditions stipulated by the contracting authority are disproportionate. You may have questions about the requirements set. You may disagree with the final or provisional award decision, or perhaps you want to amend an awarded contract. The time limits for legal protection in procurement law are often short. This means that it is necessary to submit timely complaints and, often, provisional relief proceedings are needed to secure your interests. Therefore, please contact us promptly if you have any questions about your legal position or if you would like to challenge an award decision.
Do you need advice? We would be delighted to help. Contact one of our lawyers who specialise in Procurement Law.
Een aanbestedende dienst mag uitsluitend eisen, voorwaarden en criteria aan de inschrijvers en de inschrijvingen stellen die in een redelijke verhouding staan tot het voorwerp van de opdracht. De aanbestedende dienst slaat bij opstellen van de aanbestedingsprocedure in ieder geval acht op:
De wet kent de volgende Europese aanbestedingsprocedures. Op deze procedures zijn zowel Deel 1 en Deel 2 van de Aanbestedingswet 2012 van toepassing, en de Gids Proportionaliteit.
In geval van ‘nationale aanbestedingen’ zijn alleen Deel 1 van de Aanbestedingswet 2012 en de Gids Proportionaliteit van toepassing. Nationale procedures zijn de enkelvoudige onderhandse procedure, de meervoudige onderhandse procedures, de nationale openbare procedure en de nationale niet-openbare procedure.
Een aanbestedende dienst moet bij het selecteren en gunnen van een opdracht vier fundamentele beginselen in acht nemen, namelijk:
Ja. De aanbestedende dienst deelt altijd schriftelijk de (voorlopige) gunningsbeslissing mede aan de inschrijvers, waarin staat hoe hun inschrijving zich verhoudt tot de winnende inschrijving. In de voorlopige gunningsbeslissing staat ook een opschortende termijn. Deze zogenaamde Alcatel-termijn bedraagt minimaal 20 dagen. Binnen deze Alcatel-termijn sluit de aanbestedende dienst nog geen definitieve overeenkomst met de winnaar. Binnen de Alcatel-termijn kan een verliezende inschrijver de voorlopige gunningsbeslissing aanvechten in kort geding. De overeenkomst wordt nog niet gesloten, in afwachting van de uitkomst van het kort geding.
Tussentijdse wijziging van een overeenkomst die na een aanbestedingsprocedure is gesloten, is uitsluitend mogelijk onder strikte voorwaarden. Als er sprake is van een ‘wezenlijke wijziging’, dan moet er opnieuw worden aanbesteed.
De Aanbestedingswet biedt de mogelijkheid tot wijziging van een opdracht, bijvoorbeeld
Do you have a question or do you want more information, our specialists respond quickly and are always available.
